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ROI Justification

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Le ROI par Manager-Pro

Grâce à ROI Justification, vous allez bâtir et valider de solides dossiers d'investissement.

Que vous soyez Manager, Indépendant, Dirigeant d'entreprise, vous avez régulièrement à décider ou à proposer des investissements importants, et à présenter votre projet chiffré à votre Direction, à vos Partenaire, à des investisseurs, à un banquier. Il est donc important, à la fois pour vous assurer que votre projet est optimal que pour convaincre vos divers interlocuteurs, de bâtir le meilleur dossier possible.

Le logiciel ROI Justification est basé sur une méthode mise au point au sein d'IBM dans les années 80 et éprouvée par les auteurs du logiciel sur plus de 200 projets.

Avec cet outil, vous allez quantifier tous les avantages de votre projet et vous assurer du retour rapide de vos investissements. Calculer le rendement théorique et réel de votre projet et planifier l'évolution de la trésorerie liée au projet.

  • Elaborer rapidement et simplement la justification économique de projet

    • Lorsqu'on entreprend un projet, sa justification, lorsqu'elle est faite, est souvent abordée de façon plus comptable qu'entrepreneuriale. La méthode ROI justification, qui s'inscrit parfaitement dans une démarche « projet », est conduite en 4 phases :

      • Phase 1 : Si ce n'est déjà fait, clarifier le projet en terme d'objectifs et de modalités
      • Phase 2 : Evaluer et planifier chacune des données économiques en tenant compte des incertitudes(méthode décrite ci-dessous) :
        • Le budget d'investissement :
          Investissements mais aussi désinvestissements à prévoir,
        • L'évolution du budget de fonctionnement :
          Gains et avantages escomptables, mais aussi coûts additionnels à prévoir
      • Phase 3 : Analyse décisionnelle et optimisation du projet sur la base du tableau de bord (ROI théorique, du ROI réel et de la trésorerie prévisionnelle)
      • Phase 4 : Rédaction des conclusions et décisions (ou propositions)

      Avec ROI Justification, le travail peut se faire en équipe, en mode « brain storming », les informations étant saisies en temps réel.

    Le travail d''analyse terminé, un dossier très professionnel peut être produit.

        • Intégrer les désinvestissements et les coûts additionnels

      Un bon dossier d'investissement doit prendre en compte :

      • non seulement les investissements mais aussi les opportunités de désinvestissement (souvent négligés en phase décisionnels, alors que des enjeux financiers sont parfois disponibles),
      • non seulement les gains et avantages escomptables, mais aussi les coûts de fonctionnement additionnels (parfois omis, ce qui entraîne ensuite une dégradation du ROI).

      Structuré en 4 quadrants reprenant ces différents composantes économiques, ROI justification va vous aider à bâtir un dossier rigoureux et exhaustif, et vous donner ainsi les moyens de fiabiliser et d'optimiser le ROI de votre projet. Chaque élément sera positionné dans le temps afin de permettre ensuite l'élaboration du ROI réel et de la prévision de trésorerie.

        • Gérez les risques liés aux incertitudes

      Qu'il s'agisse d'investissements ou de gain de fonctionnement, tout élément économique lié à un projet peut présenter une certaine imprécision résultant soit de sa nature plus ou moins facile à chiffrer (un investissement dans l'image de l'entreprise est difficile à traduire en gain) soit à l'incertitude de sa réalisation (prix d'achat incertain, subvention liée à un accord, gains lié au marché, etc.).

      ROI Justification vous permet de prendre en compte ces incertitudes et les traduit dans un mode graphique permettant une interprétation immédiate.

        • Valoriser tous les avantages, qualitatifs comme quantitatifs

      Lors du montage d'un projet, il est fréquent d'imaginer de nombreux avantages enthousiasmants mais dont la traduction en gain s'avère spéculative. Ils sont alors trop souvent écartés lors de la justification économique du projet, au risque de les perdre de vue ou pire, d'exposer la justification même du projet.

      Grâce à sa méthode de gestion des risques, ROI Justification vous permet de chiffrer chaque avantage du projet, qu'il soit quantitatif (ex.: réduction de stock) ou qualitatif (ex.: amélioration de la relation client), en indiquant la qualité de ce chiffrage (rigoureux, approximatif, intuitif) et sa probabilité de réalisation (hypothèse optimiste, moyenne et pessimiste). ROI Justification les prendra alors TOUS en compte pour le calcul du ROI, en pondérant simplement leur impact économique en fonction des options que vous retiendrez (tableau de bord décisionnel).

        • Mieux décider et mieux planifier grâce à un tableau de bord visuel

      Une fois l'inventaire des éléments de justification terminé, le tableau de bord décisionnel va vous permettre

      • de situer la fourchette probable de votre ROI théorique (densité de probabilité),
      • de juger la performance de votre planification (écart entre ROI théorique et ROI réel),
      • de juger votre besoin de trésorerie (durée et valeur du décaissement maximum).

      Au vu de ces éléments, vous aurez alors la possibilités :

      • de modifier vos options pour améliorer votre ROI théorique,
      • de retoucher votre planification pour en améliorer la performance,
      • de revoir vos modalités financières pour optimiser votre besoin de trésorerie.

      Au cours de cette phase de validation et d'optimisation, ROI Justification vous permet de mener votre raisonnement en vous appuyant sur un tableau de bord graphique actualisé en temps réel.

      Les enjeux et les risques apparaissent clairement et vous explorez et définissez vos hypothèses en toute simplicité.

        • Produire un dossier clair pour convaincre et piloter

      Au terme de la démarche, ROI Justification vous restitue l'intégralité de votre étude sous la forme :

      • d'un rapport traitement de textes
      • d'un rapport tableur.

      Vous y retrouvez clairement la présentation du projet, les éléments de sa justification économique, la synthèse de votre étude (ROI théorique, réel et graphe du besoin en trésorerie), et votre conclusion.

      Ce dossier à la présentation très soignée, va conforter le projet auprès de vos interlocuteurs. Ensuite, il vous servira de référentiel économique pour piloter votre projet.

 

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Témoignages

Au-delà de l'outil, Busiplan fait partie de ces "plus" qui contribuent à transformer une bonne idée individuelle en un projet d'équipe.
Thierry Clugéry
Consultant

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